Ki a virtuális asszisztens?
A virtuális asszisztens (VA) szabadúszó vállalkozóként a háttérben, önállóan dolgozik, mint távoli segítő, egyszerre több cégnek is.
A VA a kiszervezhető feladatok elvégzésével online támogatóként, akár már heti pár óra tevékenységgel is hatékonyan segíti a vállalkozások működését, ezzel időt és energiát takarít meg számodra, amit te másra fordíthatsz.
Egy virtuális segítő a kezed alá dolgozik, így sok mindenben tud támogatni, amivel egy plusz embert jelent a cég életében, ezért egy igazi Jolly Joker lehet, és mivel vállalkozóként dolgozik, ezért rengeteg időt, munkát, fáradtságot és pénzt spórolhat a cégnek.
Milyen munkákat tudsz kiszervezni nekünk?
VARGA BEÁTA vagyok
virtuális asszisztens és webdesigner
25 év irodai adminisztrációs tapasztalattal a hátam mögött kezdtem az önálló virtuális asszisztensi munkába.
Az irodában töltött évek alatt igazi mindenes voltam, az általános adminisztrációs feladatokon túl egyszerre végeztem titkárnői és ügyvezető asszisztensi feladatokat is. Kezeltem az ügyfélszolgálati telefonokat és e-maileket, végeztem iktatást, számlázást, postázást, könyvelési anyagok összekészítését és rögzítését, de a vállalkozókkal való kapcsolattartás, a megrendelések, az árajánlatok bekérése is a feladataim közé tartozott. Továbbá én készítettem össze a pályázati anyagokat, valamint azok elszámolását és benyújtását is intéztem.
Érdeklődésem nem rég a webdesign irányába vitt, így már WordPress honlapok készítésével is bővítettem tudásom. Ebben azonban még szeretnék tovább fejlődni, minél több dolgot elsajátítani és hasznosítani a jövőben.
Tanúsítványok:
ZIA
segédasszisztens
Szabadidőmben állatmentéssel is foglalkozom, aktív részese vagyok a Schnauzer Fajtamentésnek, több mint 10 éve vagyok az Egyesület elnöke.
Jelenleg egy törpe snaci gazdája vagyok, a fajta szeretetéből adódóan immár ő a harmadik törpém az évek alatt.
GAÁL VERA vagyok
virtuális asszisztens
Az elmúlt közel 30 évben egy irodában dolgoztam, ahol adminisztrátorként kezdtem, majd később könyvelőként dolgoztam. Az iktatás, számlázás, könyvelési anyagok előkészítése, rögzítése mellett én készítettem az éves elszámolásokat, beszámolókat, tartottam a kapcsolatot az ügyfelekkel, vállalkozókkal e-mailben és telefonon. Részt vettem a közgyűléseken, összekészítettem hozzá az anyagokat, vezettem a jegyzőkönyvet.
Közgazdasági szakközépiskolát végeztem, később kisvállalkozási gazdasági ügyintézői, illetve társasház és ingatlankezelői képesítést szereztem. Emellett egyiptológiát tanultam, és évekig kezeltem a szabadegyetem honlapját. Szerkesztettem a Facebook oldalát, felraktam a posztokat, megválaszoltam az üzeneteket, elkészítettem az órarendeket, megírtam és kiküldtem a körleveleket a diákoknak.
Jelenleg a webshop üzemeltetés érdekel, szeretném magam ebbe az irányba tovább képezni, és virtuális asszisztensi munkám során is felhasználni majd.
MIÉRT CSINÁLNÁL MINDENT EGYEDÜL?
Virtuális asszisztensre van szükséged, ha...
- egyedül viszel mindent a vállalkozásodnál
- jól jönne egy kis segítség, hogy valaki a kezed alá dolgozzon
- le vagy maradva és nem éred utol magad a feladatokkal
- segítség kell egy nagyobb projektben
- nem akarsz megfizetni egy 8 órás irodai asszisztenst
- nincs egy teljes munkaidőre való feladat, de mindig van sok kisebb
- sok időt vesz el az adminisztráció
- több időt szeretnél pihenni vagy a családoddal tölteni
- adminisztráció helyett a céged fejlesztésével foglalkoznál inkább
Magánemberként keresel valakit, aki gépelést vállal?
Akkor is jó helyen jársz, ha...
- le kell gépelni egy régi verset vagy egy levelet, amit megőriznél az utókornak
- te megírtad kézzel, viszont valakinek gépre kellene vinni a házi dolgozatot, szakdolgozatot, tételeket, önéletrajzot, stb.
- egyéb gépelni valód akadt
- adatok rögzítésben kell segítség
Amiben segíthetünk neked...
Amiben segíthetünk neked...
- Gépelés
- Adatrögzítés, adatfeldolgozás
- Adatgyűjtés az internetről
- Számlázás, fizetési emlékeztető kiküldése
- Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítés
- Könyveléshez adatrögzítés
- Árajánlatok készítése
- Űrlapok készítése
- PDF konvertálása
- Bejegyzések, képek, szerkesztése, posztolása, időzítése
- Posztokhoz képek kutatása
- Kommentek moderálása
- Üzenetek megválaszolása
- WordPress oldal módosítása, szerkesztése, frissítése
- Blog bejegyzések formázása, feltöltése
- WordPress honlap készítése
- Logók készítése
- Szórólap készítése
Régi iratok, versek, levelek, szövegek, jegyzőkönyvek, kéziratok, önéletrajzok, dolgozatok, stb. gépelése
Honlapkészítés és kreatív munkák
A honlapok készítéséről, logók készítéséről, és egyéb kreatív munkákról külön lapon találsz bővebb információkat.
Programok, amiket leggyakrabban használtunk eddigi munkáink során:
Microsoft Office programjai, (pl. Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams), Facebook, WordPress, Elementor, többféle levelező program, Profi Multiház könyvelő és társasházkezelő program, Infotéka Bér, Kontír (könyvelő) és Kalmár (számlázó) program, számlázó programok (pl. Számlázz.hu, Bizxpert, InnVoice), ANYK nyomtatványkitöltő program, pályázatos oldal/program (EPER, NIR), Photo Calendar (naptárkészítő), Photoshop, Canva,
Miért éri meg virtuális asszisztenst megbíznod?
Vállalkozóként dolgozunk neked, így nincsenek járulékos költségek.
Kizárólag a szerződésben vállalt és elvégzett munkáért kell fizetned, nincsenek váratlan költségek.
Nem kell irodát biztosítanod, nincs rezsiköltség, irodaszerek, hiszen otthonról dolgozunk.
Amíg mi elvégezzük a munkát, te mással tudsz foglalkozni, tehát időt takarítunk meg neked.
A legjobb tudásunk szerint végezzük a munkánk, mivel így nem csak te leszel elégedett, de másoknak is jó szívvel fogsz ajánlani bennünket.
Diszkréció
Mint minden munkánál, a bizalom itt is elengedhetetlen. Személyes vagy céges ügyeid mindig bizalmasan kezeljük, melyet természetesen szerződésben is rögzítünk – ahhoz, hogy sikeres és hosszútávú együttműködés tudjon kialakulni közöttünk.
Árak
Egyszeri megbízási díjak
Adminisztratív feladatok*
4.500 Ft/óra
Gépelés**
4.500 Ft/óra
Közösségi média, WP oldal kezelése
4.500 Ft/óra
Bővebb információt a „Kreatív” oldalunkon találsz
* A kizárólag gépelési feladatokon kívül
**Példa: Egy szabványos gépelt oldal terjedelme 1 800 karakter (Times New Roman betűtípus, 12 betűméret; 2,5cm margó; 1,5 sortáv).
csomag megbízási díjak
Előzetes egyeztetés alapján megbeszélt feladatokra.
Mini csomag
Havi 10 munkaóra 45.000 Ft
Kis csomag
Havi 20 munkaóra 90.000 Ft
Közepes csomag
Havi 30 munkaóra 130.000 Ft
Nagy csomag
Havi 40 munkaóra 170.000 Ft
- kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot e-mailben vagy telefonon, ahhoz hogy átbeszéljük mit szeretnél kiszervezni nekünk, milyen feladattal, feladatokkal bíznál meg
- sikeres megbeszélést követően szerződést kötünk, melyben rögzítésre kerülnek a megbízás részletei és feltételei, majd kezdődhet a közös munka
- ha sikeresen elvégeztük a vállalt feladatot, és te is elégedett vagy a munkával, küldjük a számlát, melyet átutalással tudsz rendezni
Kapcsolatfelvétel:
