Virtuális asszisztenst keresel?  Megtaláltad!

Nézd meg miben tud neked segíteni egy VA!

Virtuális asszisztenst keresel? Megtaláltad!

Nézd meg miben tudunk neked segíteni!

Ki a virtuális asszisztens?

virtuális asszisztens (VA) szabadúszó vállalkozóként a háttérben, önállóan dolgozik, mint távoli segítő, egyszerre több cégnek is.

A VA a kiszervezhető feladatok elvégzésével online támogatóként, akár már heti pár óra tevékenységgel is hatékonyan segíti a vállalkozások működését, ezzel időt és energiát takarít meg számodra, amit te másra fordíthatsz.

Egy virtuális segítő a kezed alá dolgozik, így sok mindenben tud támogatni, amivel egy plusz embert jelent a cég életében, ezért egy igazi Jolly Joker lehet, és mivel vállalkozóként dolgozik, ezért rengeteg időt, munkát, fáradtságot és pénzt spórolhat a cégnek.

Milyen munkákat tudsz kiszervezni nekünk?

VARGA BEÁTA vagyok

virtuális asszisztens és webdesigner

25 év irodai adminisztrációs tapasztalattal a hátam mögött kezdtem az önálló virtuális asszisztensi munkába.

Az irodában töltött évek alatt igazi mindenes voltam, az általános adminisztrációs feladatokon túl egyszerre végeztem titkárnői és ügyvezető asszisztensi feladatokat is. Kezeltem az ügyfélszolgálati telefonokat és e-maileket, végeztem iktatást, számlázást, postázást, könyvelési anyagok összekészítését és rögzítését, de  a vállalkozókkal való kapcsolattartás, a  megrendelések, az árajánlatok bekérése is a feladataim közé tartozott. Továbbá én készítettem össze a pályázati anyagokat, valamint azok elszámolását és benyújtását is intéztem.

Érdeklődésem nem rég a webdesign irányába vitt, így már WordPress honlapok készítésével is bővítettem tudásom. Ebben azonban még szeretnék tovább fejlődni, minél több dolgot elsajátítani és hasznosítani a jövőben.

Varga Beáta a virtuális asszisztens egy szőke, hosszú hajú, szemüveges hölgy.

Tanúsítványok:

Virtuális asszisztens képzésről szóló tanúsítvány
Webdesign tanfolyam elvégzéséről szóló tanúsítvány
A digitális marketing alapjai minősítését igazoló tanúsítvány
A segédasszisztens egy Zia nevű fehér törpe schnauzer kutya, aki itt a vízparton van éppen

ZIA

segédasszisztens

Szabadidőmben állatmentéssel is foglalkozom, aktív részese vagyok a Schnauzer Fajtamentésnek, több mint 10 éve vagyok az Egyesület elnöke.

Jelenleg egy törpe snaci gazdája vagyok, a fajta szeretetéből adódóan immár ő a harmadik törpém az évek alatt. 

GAÁL VERA vagyok

virtuális asszisztens

Az elmúlt közel 30 évben egy irodában dolgoztam, ahol adminisztrátorként kezdtem, majd később könyvelőként dolgoztam. Az iktatás, számlázás, könyvelési anyagok előkészítése, rögzítése mellett én készítettem az éves elszámolásokat, beszámolókat, tartottam a kapcsolatot az ügyfelekkel, vállalkozókkal  e-mailben és telefonon. Részt vettem a közgyűléseken, összekészítettem hozzá az anyagokat, vezettem a jegyzőkönyvet.

Közgazdasági szakközépiskolát végeztem, később kisvállalkozási gazdasági ügyintézői, illetve társasház és ingatlankezelői képesítést szereztem. Emellett egyiptológiát tanultam, és évekig kezeltem a szabadegyetem honlapját. Szerkesztettem a Facebook oldalát, felraktam a posztokat, megválaszoltam az üzeneteket, elkészítettem az órarendeket, megírtam és kiküldtem a körleveleket a diákoknak.

Jelenleg a webshop  üzemeltetés érdekel, szeretném magam ebbe az irányba tovább képezni, és virtuális asszisztensi munkám során is felhasználni majd.

Gaál Vera virtuális asszisztens a fűben ülve Tofi nevű kutyájával.

MIÉRT CSINÁLNÁL MINDENT EGYEDÜL?

Virtuális asszisztensre van szükséged, ha...

Az időigényes adminisztrációra utaló időspirál
A távoli munkára utaló Írógépből kilógó oldal home office felirattal.

Magánemberként keresel valakit, aki gépelést vállal?

Akkor is jó helyen jársz, ha...

Amiben segíthetünk neked...

Amiben segíthetünk neked...

Az online munkavégzéshez íróasztal, virággal, számítógéppel, telefonnal és írószerekkel.
Adminisztratív feladatok
  • Gépelés
  • Adatrögzítés, adatfeldolgozás
  • Adatgyűjtés az internetről
  • Számlázás, fizetési emlékeztető kiküldése
  • Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítés
  • Könyveléshez adatrögzítés
  • Árajánlatok készítése
  • Űrlapok készítése
  • PDF konvertálása
Közösségi média kezelése
  • Bejegyzések, képek, szerkesztése, posztolása, időzítése
  • Posztokhoz képek kutatása
  • Kommentek moderálása
  • Üzenetek megválaszolása
Honlap kezelése, készítése
  • WordPress oldal módosítása, szerkesztése, frissítése
  • Blog bejegyzések formázása, feltöltése
  • WordPress honlap készítése
  • Logók készítése
  • Szórólap készítése
Egyedi gépelési feladatok

Régi iratok, versek, levelek, szövegek, jegyzőkönyvek, kéziratok, önéletrajzok, dolgozatok, stb. gépelése

Programok, amiket leggyakrabban használtunk eddigi munkáink során:

Microsoft Office programjai, (pl. Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams), Facebook, WordPress, Elementor, többféle levelező program, Profi Multiház könyvelő és társasházkezelő program, Infotéka Bér, Kontír (könyvelő) és Kalmár (számlázó) program, számlázó programok (pl. Számlázz.hu, Bizxpert, InnVoice),  ANYK nyomtatványkitöltő program, pályázatos oldal/program (EPER, NIR), Photo Calendar (naptárkészítő), Photoshop, Canva,

Laptop a VA legfontosabb eszköze az online munkavégzéshez

Miért éri meg virtuális asszisztenst megbíznod?

Vállalkozóként dolgozunk neked, így nincsenek járulékos költségek.

Kizárólag a szerződésben vállalt és elvégzett munkáért kell fizetned, nincsenek váratlan költségek.

Nem kell irodát biztosítanod, nincs rezsiköltség, irodaszerek, hiszen otthonról dolgozunk.

Amíg mi elvégezzük a munkát, te mással tudsz foglalkozni, tehát időt takarítunk meg neked.

A legjobb tudásunk szerint végezzük a munkánk, mivel így nem csak te leszel elégedett, de másoknak is jó szívvel fogsz ajánlani  bennünket.

Késő este kislámpa mellett íróasztalnál még dolgozó férfi, akinek nincs segítsége
Diszkréció felirat a bizalmas ügykezelésre utalva
Diszkréció

Mint minden munkánál, a bizalom itt is elengedhetetlen. Személyes vagy céges ügyeid mindig bizalmasan kezeljük, melyet természetesen szerződésben is rögzítünk – ahhoz, hogy sikeres és hosszútávú együttműködés tudjon kialakulni közöttünk.

Árak

Egyszeri megbízási díjak

Adminisztratív feladatok*

4.500 Ft/óra

Gépelés**

4.500 Ft/óra

Közösségi média, WP oldal kezelése

4.500 Ft/óra

Bővebb információt a Webdesign oldalunkon találsz

* A kizárólag gépelési feladatokon kívül

**Példa: Egy szabványos gépelt oldal terjedelme 1 800 karakter (Times New Roman betűtípus, 12 betűméret; 2,5cm margó; 1,5 sortáv).

csomag megbízási díjak

Előzetes egyeztetés alapján megbeszélt feladatokra.

Mini csomag

Havi 10 munkaóra 45.000 Ft

Kis csomag

Havi 20 munkaóra 90.000 Ft

Közepes csomag

Havi 30 munkaóra 130.000 Ft

Nagy csomag

Havi 40 munkaóra 170.000 Ft

  • kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot e-mailben vagy telefonon, ahhoz hogy átbeszéljük mit szeretnél kiszervezni nekünk, milyen feladattal, feladatokkal bíznál meg
  • sikeres megbeszélést követően szerződést kötünk, melyben rögzítésre kerülnek a megbízás részletei és feltételei, majd kezdődhet a közös munka
  • ha sikeresen elvégeztük a vállalt feladatot, és te is elégedett vagy a munkával, küldjük a számlát, melyet átutalással tudsz rendezni